12 Wege um proaktivere Entscheidungen zu treffen

1. Eine Vision schaffen und unterstützen

Man kann nicht alle Eventualitäten vorhersehen. Ich verwende mit meinen Kunden einen dreistufigen Prozess für eine proaktive Entscheidungsfindung. Erstens: Entwickeln Sie eine Vision davon, wo Sie hinwollen. Zweitens führen Sie eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) Ihrer aktuellen Situation durch. Drittens: Wählen Sie drei Projekte aus, die Ihre Vision unterstützen werden. Passen Sie Ihren Prozess im Laufe der Zeit immer wieder an. Auf diese Weise richten Sie Ihre Entscheidungen stets danach aus, wo Sie hinwollen, und nicht danach, wie Sie reagieren. – Daphna Horowitz, Daphna Horowitz Leadership

2. Konzentrieren Sie sich auf die externe Veränderungsrate

Sobald Sie das Tempo des externen Wandels erkannt und verstanden haben, richten Sie Ihre internen Prozesse, Verfahren und Kommunikationsmethoden so aus, dass die Ausrichtung der organisatorischen Ressourcen, des Personals und der Anstrengungen gewährleistet ist. Die organisatorische Anpassung wird das Engagement des Teams erhöhen und sich positiv auf die Teamleistung auswirken. – Dennis Volpe, LRI

3. Szenarioplanung einführen

Die Szenarioplanung wird schon seit vielen Jahren eingesetzt, aber die meisten Organisationen haben noch nie davon gehört. Dabei kann sie ein sehr wertvolles Instrument sein, wenn sich die Organisationsleitung die Zeit dafür nimmt. Sie wird zur Erstellung flexibler, langfristiger Pläne verwendet und war eine klassische Methode des militärischen Geheimdienstes. Es gibt verschiedene Versionen, aber die effektivste, die ich gesehen habe, wird von Personalentwicklungsexperten durchgeführt. – Susan Madsen, Jon M. Huntsman School of Business

4. Setzen Sie sich ein großes, ehrgeiziges Ziel

Richten Sie Ihre Ziele aus. Setzen Sie sich ein großes, ehrgeiziges Ziel (BAG), das acht bis 10 Jahre in der Zukunft liegt. Legen Sie drei- und einjährige Meilensteine fest, die Sie auf Ihr BAG hinführen. Die vierteljährlichen strategischen Prioritäten (QSP) werden dann an Strategietagen in jedem Quartal festgelegt. Sie müssen mit den längerfristigen Zielen übereinstimmen. Die Treue zu den langfristigen Zielen ist die Aufgabe des Eigentümers. Arbeiten Sie dann unermüdlich an Ihren QSPs. Tun Sie jeden Tag mindestens eine Sache für jedes QSP. – Sturdy McKee, SturdyMcKee.com

5. Antizipieren Sie Ihren zukünftigen Bedarf

Nehmen Sie Ihre Bedürfnisse in Bezug auf Talente, Organisation und Kunden auf der Grundlage aktueller und bevorstehender Ereignisse sowie vertrauensvoller und transparenter Gespräche vorweg und passen Sie sich dann entsprechend an. Als Führungskraft müssen Sie wissen, was außerhalb Ihres Unternehmens, in der Branche und bei Ihrer Konkurrenz passiert. So können Sie bei der Lösung von Problemen und der Suche nach innovativen Lösungen proaktiv bleiben. – Izabela Lundberg, Legacy Leaders Institute

6. Ignorieren Sie nicht die kleinen Probleme

Betrachten Sie die großen Posten und die niedrig hängenden Früchte mit gleicher Begeisterung, denn was Sie jetzt ignorieren, wird später ein Notfall sein. Unternehmensleiter neigen dazu, ihre Aufmerksamkeit auf die Anforderungen der Regulierungsbehörden oder wirtschaftliche Anpassungen zu richten. Es liegt in unserer Natur, mit Zahlen zu spielen, um relevant und erfolgreich zu bleiben, aber die kleinen Probleme, die wir übersehen, erweisen sich als diejenigen, die am meisten kosten. – Amera McCoy, McCoy Consulting LLC

7. Mit dem Kopf nach oben“ statt mit dem Kopf nach unten

Als Führungskraft in einem Unternehmen ist es leicht, sich auf das zu konzentrieren, was am meisten Aufmerksamkeit erfordert. Ich ermutige meine Kunden, sich jede Woche Zeit zu nehmen, um die wichtigsten Fragen zu stellen. Es ist auch wichtig, diese Zeit mit Ihrem Führungsteam zu vereinbaren. Wenn Sie sich nicht proaktiv Zeit nehmen, um strategisch vorzugehen, ist es schwer, strategische Entscheidungen proaktiv zu treffen. – Kimberly Roush, All-Star Executive Coaching

8. Halten Sie Themen für das nächste Treffen fest

Ich empfehle meinen Executive Coaching-Kunden, zu Beginn jeder Sitzung einen ständigen Tagesordnungspunkt einzufügen, um Themen festzuhalten, die in der nächsten Sitzung behandelt werden sollen. Auf diese Weise weiß die gesamte Gruppe über die anstehenden Prioritäten Bescheid und hat Zeit, sich vorzubereiten, um produktivere und effizientere Diskussionen zu führen. Außerdem bleibt das Team auf diese Weise auf die aktuelle Sitzung vorbereitet. – Karan Rhodes, Shockingly Different Leadership

9. Schaffen Sie Think Tanks innerhalb Ihres Unternehmens

Schaffen Sie mit Abteilungsleitern oder Coaches offene und ehrliche Think Tanks. Nehmen Sie sich Zeit, um über Bereiche Ihres Unternehmens nachzudenken, die in naher Zukunft Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen könnten. Nennen Sie mögliche Probleme und lösen Sie sie, bevor sie entstehen. Beziehen Sie alle Ebenen in die Lösung ein. Stellen Sie Fragen, haben Sie ein offenes Ohr für die Antworten und entwickeln Sie mehrere Optionen für Fragen zum Wachstum und zu möglichen Problemen. – Miranda VonFricken, Miranda VonFricken – Masterminds & Personal Growth Coaching!

10. Beziehen Sie einflussreiche Perspektiven ein

Beziehen Sie die Perspektiven derjenigen ein, die die Entscheidung beeinflussen können. Beteiligung ist hier das Schlüsselwort. Die Teilnahme muss um der Entscheidung willen erfolgen und nicht nur um der Teilnahme willen. Mit anderen Worten: Machen Sie den Menschen bewusst, wer welche Entscheidungen zu treffen hat und nach welchen Grundsätzen der Entscheidungsprozess bestimmt wird. Betonen Sie Aktion und Reflexion. – Cristian Hofmann, Empowering Executives | SUPERGROUP LTD

11. Machen Sie die Planungszeit sakrosankt

Eines der schwierigsten Dinge für vielbeschäftigte Führungskräfte ist es, sich Zeit für die Planung zu nehmen. Eine der besten Praktiken, die große Führungskräfte anwenden, besteht darin, sich und ihren Teams Zeit für die Planung und die Festlegung von Prioritäten einzuräumen und zu schützen. Blockieren, schützen und nutzen Sie die Zeit routinemäßig für die Planung und Organisation der Arbeit. – Lisa Coleman, Lisa Coleman Advisory Services, LLC

12. Ein agiler Ansatz mit harten Limits

In unsicheren und komplexen Zeiten des raschen Wandels funktioniert eine langfristige Planung nicht. Agilität ist der Schlüssel zum Erreichen unserer Visionen und Ziele. Zur Veranschaulichung: Bei einem Kindergeburtstag, der ein komplexes und unsicheres Szenario ist, wäre eine detaillierte Planung aller Aktivitäten von 14 bis 18 Uhr nicht sehr effektiv. Agile Ansätze mit harten Limits sind hier genau richtig, um Safe-to-Fail-Bedingungen zu gewährleisten. – Michael Thiemann, Strategy-Lab™