Proaktive Entscheidungen fallen, bevor es brennt. Die Führungskraft sieht ein Risiko, solange noch mehrere Wege offen sind, und wählt einen davon bewusst. Reaktive Entscheidungen fallen, wenn nur noch einer übrig ist.
Diese Seite ist die Kurzfassung des Forbes-Panels «12 Ways For Business Leaders To Make More Proactive Decisions» vom Dezember 2020, an dem ich mitgeschrieben habe. Die ausführliche Fassung mit allen Quellen und meiner Einordnung steht im Beitrag 12 Wege, wie Führungskräfte proaktiver entscheiden.
Zwei Dinge unterscheiden sie von reaktiven: Der Zeitpunkt und die Zahl der Optionen. Wer früh entscheidet, hat noch Auswahl. Spät entschieden bleibt meist nur Schadensbegrenzung.
Als Führungskraft, die jeden Tag viele Entscheidungen trifft, sollten Sie Risiken für Ihre strategischen Ziele erkennen, bevor Sie entscheiden. Ein Risiko, das Sie heute sehen, ist eine Option. Dasselbe Risiko in sechs Monaten ist ein Notfall.
Proaktive Führungskräfte erkennen potenzielle Probleme und lösen sie, bevor sie entstehen. Das schafft Vertrauen in die Entscheidungsfähigkeit der Unternehmensführung, bei Mitarbeitenden ebenso wie bei Kunden. Ein Führungsteam, das selten überrascht wird, wirkt ruhiger, und Ruhe überträgt sich.
1. Zielbild, dann drei Projekte: Zielbild formulieren, die eigene Lage ehrlich bewerten, drei Projekte wählen, die das Zielbild tragen.
2. Tempo von aussen: Wie schnell sich Markt, Technologie und Regulierung ändern, bestimmt, wie oft Sie intern nachjustieren.
3. Szenarien: Drei mögliche Zukünfte beschreiben und für jede die ersten Schritte festlegen.
4. Grosses Ziel, Quartalsprioritäten: Vom langen Ziel über Meilensteine zu wenigen Prioritäten pro Quartal.
5. Bedarf von morgen: Mit Kunden, Lieferanten und der zweiten Führungsebene über das sprechen, was in 18 Monaten fehlt.
6. Kleine Probleme: Störungen ernst nehmen, solange sie klein und günstig sind.
7. Wöchentlich den Kopf heben: Ein festes Zeitfenster pro Woche für die grösseren Fragen.
8. Agenda von morgen: Am Anfang jeder Sitzung sammeln, was in die nächste gehört.
9. Think Tanks im Haus: Bereichsleitende an einen Tisch holen, offen reden, Optionen entwickeln.
10. Einflussreiche einbeziehen: Mein eigener Beitrag. Wer den Entscheid beeinflussen kann, wird vorher gehört, und es ist klar, wer am Ende entscheidet.
11. Planungszeit schützen: Ein fester Block pro Woche, gleicher Tag, gleiche Zeit.
12. Agil mit Leitplanken: Wenige harte Grenzen bei Zeit, Budget und Sicherheit, dazwischen Freiheit zum Ausprobieren.
Fast alle 12 Impulse haben denselben Kern: Einen festen Moment, in dem Führungskräfte hinschauen, bevor etwas passiert. Proaktiv entscheiden ist zuerst eine Kalenderfrage, dann eine Methodenfrage.
Vier Fragen, ehrlich beantwortet:
1. Gibt es in Ihrem Kalender einen festen Termin pro Woche für Fragen, die nicht dringend sind?
2. Wann haben Sie zuletzt ein Risiko angesprochen, das noch niemand auf dem Radar hatte?
3. Wissen alle in Ihrem Führungsteam, wer welchen Entscheid trifft?
4. Wie viele Ihrer Entscheide im letzten Monat fielen unter Zeitdruck, den Sie hätten vermeiden können?
Zwei oder mehr ehrliche Nein bei den ersten drei Fragen heissen: Der Alltag entscheidet für Sie.
Proaktive Entscheidungen fallen, solange mehrere Optionen offen sind. Reaktive Entscheidungen fallen unter Druck, wenn ein Problem bereits eingetreten ist. Der Unterschied liegt im Zeitpunkt, die Qualität folgt daraus.
Mit einem festen Zeitfenster pro Woche für Fragen, die nicht dringend sind, und mit klaren Regeln, wer im Führungsteam was entscheidet. Beides lässt sich nächste Woche einführen.
Ja. Wer entscheidet, bevor die wichtigsten Informationen vorliegen, verwechselt Tempo mit Weitsicht. Proaktiv heisst früh hinschauen und dann zum richtigen Zeitpunkt entscheiden. Szenarien helfen, diesen Zeitpunkt zu erkennen.
Eine grosse. Proaktive Entscheidungen brauchen Informationen aus allen Bereichen und Menschen, die Risiken früh ansprechen dürfen. Ein Führungsteam, in dem Widerspruch Platz hat, sieht Probleme früher.
Weiterführend auf hofmann.coach: 12 Wege, wie Führungskräfte proaktiver entscheiden · Schwierige Gespräche führen: 15 Wege zum besten Ergebnis · Führungskräfte Coaching: 15 Wege, Schwächen in Stärken zu verwandeln
Hinweis: Kurzfassung des Expert-Panels «12 Ways For Business Leaders To Make More Proactive Decisions» des Forbes Coaches Council vom 18.12.2020. Impuls 10 ist mein eigener Beitrag, die übrigen elf sind in meinen Worten zusammengefasst.
Cristian Hofmann ist Executive Coach in Zürich und Schaffhausen (MAS Coaching & Supervision BSO, Forbes-Autor). Er hat in über 20 Jahren mehr als 1'500 Führungskräfte begleitet: CEOs, Geschäftsleitungen und Leadership-Teams in der Schweiz, mit messbar vereinbarten Zielen und auf Wunsch Pay-for-Results. Mehr über Cristian Hofmann.
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